Rhea Bruland · Virtuelle Assistenz für Events & Backoffice
Kennenlernen

Du machst das Event. Ich mache den Rest.

Ich bin Rhea. Ich plane, sortiere und halte zusammen, was im Hintergrund laufen muss – damit du dich um deine Gäste kümmern kannst und nicht um den Papierkram. Remote, ohne Festanstellung, ab der ersten Stunde.

Rhea Bruland
6Jahre im
Eventbereich
100+begleitete
Veranstaltungen
2Bereiche:
Event & Backoffice
6Pakete mit
festem Preis
AblaufSo läuft ein Event mit mir

Jedes Event hat einen Zeitplan.
Deiner läuft ab heute bei mir.

Fahr über die Leiste oder klick dich durch.Wisch durch die Leiste und tipp eine Phase an.

Für wen

Kleine Teams, die
kein Backoffice haben.

Startups, kleine Firmen und Selbstständige, bei denen Events und Orga nebenbei mitlaufen. Du buchst Stunden statt einer Stelle und bezahlst nur, was du brauchst. Wenn es ruhiger wird, fährst du runter.

Startups

Launch-Events und Messeauftritte, ohne jemanden dafür einzustellen.

Kleine Firmen

Jubiläen, Tagungen und Kundenabende neben dem Tagesgeschäft.

Selbstständige

Du machst die Arbeit, für die dich jemand bucht. Den Rest übernehme ich.

Zwei Bereiche.22 Leistungen.

Nimm ein Paket oder einzelne Leistungen – beides geht. Sag mir, was gerade liegen bleibt, den Rest baue ich drumherum.

Rhea Bruland im Blazer

Eventbereich

12 Leistungen
01Konzept- und Ideenentwicklung für Events
02Erstellung von Ablauf- und Zeitplänen
03Location-Recherche und Anfragen
04Dienstleistersuche: Catering, Technik, Deko, DJ
05Angebote einholen und vergleichen
06Budgetplanung und Kostenübersicht
07Zu- und Absagen verwalten
08Sitzplan- und Raumplanung
09Buchung von Hotels und Transfers
10Koordination von Dienstleistern und Abläufen
11Checklisten und Briefings für Team und Dienstleister
12Nachbereitung: Feedback, Abrechnung, Rechnungen prüfen

Backoffice

10 Leistungen
01E-Mail-Postfach verwalten
02Kundenanfragen beantworten
03Terminkoordination und Kalenderpflege
04Rechnungen erstellen
05Zahlungseingänge prüfen und Erinnerungen versenden
06Belege sortieren
07Digitale Dokumentenablage und Ordnerstruktur
08Angebote und Verträge vorbereiten
09Reiseplanung und Buchungen
10Tabellen und Listen pflegen
Wie wir starten

Erst reden,
dann rechnen.

Im Kennlerngespräch schauen wir uns an, was bei dir liegen bleibt. Danach bekommst du ein Angebot, das zu deinem Aufwand passt – als Paket, mit Zusatzleistungen oder als einzelne Punkte.

Drei Stufen.Pro Bereich.

Die Pakete stehen fest. Was fehlt, kommt als Zusatzleistung dazu und wird extra abgerechnet. Einzelne Leistungen ohne Paket gehen auch.

Rhea Bruland mit Tablet
bis 50 Gäste im Paketpreis enthalten 51 bis 100 Gäste + 149 € 101 bis 200 Gäste + 299 € mehr Gäste: eigenes Angebot
Zusatzleistungen, einzeln dazubuchbar
Gästeliste und Einladungstemplate119 €
Sitzplan bis 50 Gäste119 €
Ein weiteres Gewerk inklusive 3 Angebote159 €
Zusätzliche Korrekturschleife79 €
Briefings für alle Dienstleister159 €
Eventtag-Bereitschaft, remote erreichbar199 €

Jede Zusatzleistung hat einen festen Preis. Was hier nicht steht, bekommst du nach dem Kennlerngespräch als Festpreis im Angebot.

Preise

Festpreis,
keine Stunden.

Du zahlst für das Ergebnis, nicht für meine Zeit. Jedes Paket hat einen festen Preis und einen festen Umfang, Zusatzleistungen kommen zu festen Preisen dazu. Keine Stundenzettel, keine Nachberechnung. Nach dem Kennlerngespräch bekommst du alles schriftlich.

Nächster Schritt

Kennlerngespräch

Dauerca. 30 Minuten, per Video-Call
Kostenkostenlos und unverbindlich
DanachAngebot innerhalb von 3 Werktagen
Termin aussuchen

Hi, ichbin Rhea.

Ich weiß drei Wochen vorher schon, wer wann wo stehen muss – Chaos macht mich nervös, Listen machen mich glücklich.

Gelernte Hotelfachfrau, heute im Eventmanagement für Messen – und seit April nebenbei als virtuelle Assistentin selbstständig. Ich bin der Mensch, der auf jeder Feier wissen will, wann das Essen kommt und wer die Tische gestellt hat.

Wenn etwas neu ist, fuchse ich mich rein, bis es sitzt. Und wenn du mir eine Aufgabe gibst, bekommst du sie mit Zeitplan zurück.

Rhea Bruland
Werdegang

Sechs Stationen,
ein roter Faden.

FunfactsDamit du weißt, mit wem du arbeitest

Zwölf Dinge, die nicht
im Portfolio stehen.

01Heizung auf 5

Absolute Frostbeule. Im Winter läuft bei mir alles auf Anschlag.

Rhea im Schnee
02Schnee, ja

Ich liebe Schnee. Winter hasse ich trotzdem.

03Konzerte

Das einzige Event, bei dem ich den Zeitplan nicht geschrieben habe.

04Listen und Zeitpläne

Für alles. Einkauf, Urlaub, Eventtag – und ich halte mich strikt dran.

05Nie still

Musik läuft immer. Beim Planen, beim Putzen, beim Packen.

Rhea mit einer Katze
06Team Hund

Streicheln tu ich Katzen trotzdem gerne.

07Schnell am Start

Wenn etwas entschieden ist, fange ich lieber heute an als nächste Woche.

08Nudeln

Lieblingsessen, Ende der Diskussion.

Rhea im Urlaub
09Reisen

So viel wie geht. Und immer mit zu viel Gepäck.

10Viele Fotos

Ich mache gerne viele Fotos. Ich hänge sehr an Erinnerungen.

11Grün

Meine Lieblingsfarbe. Du siehst ja, wohin das geführt hat.

Rhea beim Billard
12Spielen, aber richtig

Ich verliere ungern. Auch beim Billard.

Mehr von mirTikTok und Instagram

Ich zeige, wie
das wirklich läuft.

Ich nehme dich von Anfang an mit und dokumentiere jeden Schritt: Tipps, Storytimes und das, was auf Events wirklich passiert.

Und jetzt du

Genug von mir.
Erzähl mir von deinem Event.

Lass unsreden.

Such dir einen Termin aus, der dir passt. Oder schreib mir einfach, ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.

E-Mail
info@rhea-bruland.de
Sitz
Mülheim an der Ruhr
Remote, deutschlandweit
Rhea Bruland mit Laptop
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Kennlerngespräch

Dauerca. 30 Minuten
WoVideo-Call
Kostenkostenlos und unverbindlich
InhaltWas bei dir liegen bleibt, was ich übernehmen kann, wie viel Zeit das braucht
Freien Termin aussuchen Öffnet meinen Kalender bei Calendly
Antwort
In der Regel innerhalb von 24 Stunden
Meistens schneller
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